Poskytujeme profesionální event management. Na klíč pro vás zajistíme lékařské sympózium, velký mezinárodní kongres, střední konferenci, malé školení i výjezdní zasedání. Jistě oceníte dynamickou součinnost a návrhy nejvhodnějších řešení, spolu s precizností a smyslem pro detail. Nechte starosti profesionálům.
Konference umožňují vašemu podnikání zlepšit reputaci vaší značky tím, že se stanete lídrem v oboru. Naše agentura pro organizování konferencí poskytuje specializované služby všem od velkých společností až po malé podniky ve specializovaných odvětvích. Naše síla spočívá v tom, že dokážeme sestavit vaši konferenci tak, aby podpořila poselství, které chcete předat.
S více než 20letými zkušenostmi jako organizátoři konferencí s vámi úzce spolupracujeme před akcí i během ní. Nejprve nám sdělíte Vaše představy a vize konference, ihned začneme pracovat na návrhu realizace. Jakmile budete spokojeni s naším návrhem a náklady, pustíme se do plánování, organizování a koordinace vašich požadavků na konferenci. Poté můžete v klidu relaxovat s vědomím, že se o věci stará tým, kterému můžete důvěřovat.
Poskytujeme kompletní řešení pro správu každého aspektu při pořádání konference. To zahrnuje organizaci logistiky a AV, navrhování a sestavení rozvržení póda a plánu sedadel. Náš specializovaný tým pro akce vždy myslí o krok napřed, aby zajistil, že i ten nejmenší detail bude zvážen a zohledněn v širším obrazu.
Pořádání konference na více místech současně také představují řadu jedinečných výzev, pro které jsme schopni poskytnout jedinečná řešení. To zahrnuje přesné plánování pohybu zdrojů, přesuny hostů, zhuštění časových plánů a mnoho dalšího. Jako zkušeným organizátorům konferencí náš přístup umožňuje dodat kompletní balíček, který vás udrží v souladu s plánem a rozpočtem a zároveň vytvoří spojení s vaším publikem.
Vždy se snažíme vytvářet nové a kreativní nápady, aby vaše konference vynikla z davu. Od vizualizace a plánování prostoru až po pohled na způsoby, jak zvýšit účast delegátů a vytvářet fantastické prezentace, Agentura Allice poskytuje celkové řešení, které pokrývá celý zážitek z konference.
Pokud pořádáte konferenci a chcete pro své hosty něco speciálního, pak si nesmíte nechat ujít nabídku tematických večerů, které máme k dispozici. Zážitek, na který vaši hosté nikdy nezapomenou. Jedná se o důležitý bod, který je ideální pro networking a vytváření trvalých vazeb.
Interiéry s dostatečnou kapacitou, technickým zázemím, navigačními systémy pro snadnou orientaci a s doprovodnými službami (kopírování dokumentů, skenování a tisk asistentky a další služby).
Individuální transfery mezi letištěm a hotelem.
Zajištění hromadné dopravy luxusními autobusy.
Zajištění dopravy vlakem s vyčleněnými vagóny.
Parkování s vyhrazeným stáním i na monitorovaných parkovištích.
Rámové detektory výbušnin a kovů + ruční detektory.
Bezpečnostní pracovníci vně i uvnitř objektu.
Odhalení odposlechu ve vybraných místnostech.
Doporučení vhodné lokality a hotelu s přihlédnutím k požadované kvalitě, umístění a dostupnosti.
Registrace dle předem schváleného seznamu, předání materiálů, popřípadě sluchátek pro simultánní tlumočení.
Simultánní tlumočení, simultánní přepis, překlady dokumentů.
Coffee breaky, obědy i večeře formou rautu dle předem schváleného menu.
Večerní doprovodné programy s živou hudbou pro aktivní i pasivní zábavu.
Denní doprovodné programy – standardní i netradiční, gastronomické zážitky ve vybraných restauracích, komentované prohlídky města a další zážitkové aktivity.
Dárky na přivítanou i po ukončení společenské akce na památku v luxusním dárkovém balení.
