Organizace firemních akcí po celé České republice. Hledáte spolehlivou eventovou agenturu, která zajistí firemní akci na klíč bez zbytečných starostí? Již více než 25 let pomáháme firmám, institucím, odborným společnostem, zdravotnickým organizacím i mezinárodním společnostem s organizací konferencí, kongresů, firemních oslav, výjezdních zasedání, slavnostních otevření a dalších firemních akcí po celé České republice.
Jsme rodinná eventová agentura, která staví na osobním přístupu, dlouhodobých vztazích a pečlivé přípravě každého projektu. Naším cílem není pouze zorganizovat akci, ale vytvořit událost, která splní vaše obchodní, vzdělávací, marketingové nebo personální cíle.
Klientům poskytujeme kompletní event management od prvotního návrhu přes produkci až po samotnou realizaci akce. Díky tomu získáte jednoho spolehlivého partnera pro organizaci celé události.
Organizujeme komorní manažerská setkání o 30 delegátech, odborné semináře i konference a kongresy pro stovky účastníků. Nejčastěji realizujeme akce do 400 účastníků, kde dokážeme garantovat vysokou kvalitu organizace, osobní přístup a efektivní řízení celého projektu.
Jednou z našich největších předností je schopnost rychlé realizace. Dokážeme převzít organizaci firemní akce i v případě, kdy je na přípravu pouze několik dnů nebo týdnů. Last-minute projekty jsou běžnou součástí naší práce.
Jako full-service eventová agentura zajišťujeme kompletní organizaci firemních akcí od prvotního návrhu až po samotnou realizaci.
Zajistíme například:
Díky jednomu kontaktnímu místu získáte plnou kontrolu nad projektem a současně minimální administrativní zátěž.
Osobní přístup rodinné firmy
Každému klientovi se věnuje konkrétní projektový manažer, který zná detaily akce od první schůzky až po její vyhodnocení. Nejsme anonymní korporace, ale rodinná agentura založená na osobních vztazích, důvěře a dlouhodobé spolupráci.
Více než 25 let zkušeností
Máme za sebou stovky úspěšně realizovaných konferencí, kongresů, odborných seminářů, slavnostních otevření i firemních oslav.
Specializace na odborné a vzdělávací akce
Patříme mezi zkušené organizátory odborných konferencí a kongresů. Významnou část našich projektů tvoří akce pro zdravotnictví, farmacii, odborné společnosti, vzdělávací instituce i mezinárodní organizace.
Rychlá realizace i last-minute akce
Pokud potřebujete uspořádat konferenci, kongres nebo firemní akci v krátkém termínu, dokážeme zajistit kompletní realizaci během několika dnů.
Působnost po celé České republice
Organizujeme firemní akce, konference a kongresy ve všech regionech České republiky a pomáháme klientům vybrat ideální místo podle charakteru akce i očekávaného počtu účastníků.
Organizace konferencí a kongresů
Konference a kongresy patří mezi naše nejčastější realizace. Zajišťujeme odborný program, registrace účastníků, technické zabezpečení, komunikaci s přednášejícími, vystavovatelské plochy i kompletní produkci celé akce.
Součástí našich služeb může být také tvorba konferenčních webových stránek, správa registrací, komunikace s účastníky, koordinace partnerů a vystavovatelů či zajištění doprovodného programu.
Jako kongresová agentura máme rozsáhlé zkušenosti s organizací odborných akcí pro zdravotnictví, farmaceutické společnosti, profesní komory i soukromé firmy.
Naším cílem je vytvořit prostředí, které podporuje vzdělávání, networking a sdílení odborných zkušeností.
Moderní konference již nejsou omezeny pouze na fyzickou účast. Zajišťujeme hybridní konference a hybridní firemní akce, při kterých se část řečníků nebo účastníků připojuje online.
Postaráme se o:
Hybridní akce umožňují oslovit širší publikum, zvýšit dostupnost odborného obsahu a efektivně propojit prezenční i online účastníky.
Pro mezinárodní konference a odborná setkání zajišťujeme simultánní tlumočení do celé řady světových jazyků.
Dodáváme:
Díky zkušenému týmu zajistíme bezproblémový průběh vícejazyčných konferencí, kongresů i odborných seminářů.
Součástí našich služeb je také kompletní tisková produkce související s firemními akcemi a konferencemi.
Zajistíme:
Díky tomu mají všechny materiály jednotný vizuální styl a podporují profesionální prezentaci vaší značky.
Konference a kongresy
Odborné vzdělávací akce, firemní konference, lékařské kongresy, semináře a odborná fóra.
Výjezdní zasedání
Strategická setkání managementu, pracovní workshopy a plánovací setkání mimo kancelářské prostředí.
Slavnostní otevření
Otevření nových provozoven, kanceláří, budov, ordinací nebo výrobních závodů.
Firemní oslavy a gala večery
Výročí společnosti, vánoční večírky, slavnostní recepce, předávání ocenění a reprezentativní společenské akce.
Dny otevřených dveří
Akce pro zaměstnance, jejich rodiny, obchodní partnery i potenciální nové zaměstnance.
Ukázka realizace
Portin – Slavnostní otevření, Úvaly u Prahy, dne 4.12.2023
WHO Country Office in the Czech Republic – Workshop – CBRN Hospital Preparedness
Jak dlouho trvá příprava firemní akce?
Záleží na rozsahu projektu. Menší akce lze připravit během několika dnů, rozsáhlé konference nebo kongresy obvykle vyžadují několik týdnů až měsíců příprav.
Kdy začít hledat prostory pro firemní akci nebo konferenci?
Atraktivní konferenční prostory s dobrou dostupností, dostatečnou kapacitou a kvalitním technickým vybavením bývají rezervovány i více než rok dopředu. Doporučujeme proto začít s plánováním co nejdříve.
Kolik stojí organizace firemní akce?
Cena závisí na počtu účastníků, místě konání, technickém zabezpečení, doprovodném programu a rozsahu požadovaných služeb. Každou nabídku připravujeme individuálně podle konkrétních požadavků klienta.
Umíte zajistit firemní akci na poslední chvíli?
Ano. Rychlá realizace a last-minute organizace akcí patří mezi naše dlouhodobé specializace. Dokážeme převzít organizaci projektu i v situacích, kdy je na přípravu pouze několik dnů.
Pro kolik účastníků organizujete akce?
Zajišťujeme menší manažerská setkání, odborné semináře i konference a kongresy pro stovky účastníků. Nejčastěji realizujeme akce do 400 účastníků.
Organizujete také hybridní konference?
Ano. Zajišťujeme hybridní konference, online přenosy, streamování, registrace účastníků i kompletní technickou podporu pro online i prezenční část akce.
Zajišťujete také technické vybavení a tlumočení?
Ano. Součástí našich služeb je audiovizuální technika, ozvučení, osvětlení, online přenosy, hybridní řešení i simultánní tlumočení do řady světových jazyků.
Proč využít eventovou agenturu?
Profesionální eventová agentura šetří čas, minimalizuje organizační rizika a zajišťuje hladký průběh celé akce od plánování až po realizaci. Klient se může soustředit na své hosty a cíle akce, zatímco veškerou organizaci řeší zkušený produkční tým.
